发送文档前检查接收方

通过输入两次传真号码,可以减小由于输入错误而传真到错误号码的风险。如果发送机密文档,请使用本章节中所介绍的功能。

显示确认传真号码的画面

您可以将本机设置为要求用户在使用数字键输入时输入两次传真号码。这样,您可以减小由于输入错误而传真到错误号码的风险。
1
在主画面中轻触 <菜单>。
2
轻触 <传真设置>。
3
选择 <发送功能设置> <确认输入的传真号码>。
如果显示 PIN 输入画面,请使用数字键输入 PIN,然后轻触 <应用>。设置系统管理员 PIN
4
轻触 <打开>。
 <关闭>
不显示确认传真号码的画面。
 <打开>
显示确认传真号码的画面。

显示地址簿中的接收方

当使用单键按钮或编码拨号号码指定接收方时,您需要记住编码拨号号码中注册的接收方(或群组)。如果您不完全记住所有这些号码,则可能会将文档发送到非目的接收方。通过配置本机显示选为/输入为发送接收方的单键拨号按钮或编码拨号号码的详细信息,然后再将本档发送到该接收方,可以避免将数据发送到非目的接收方。
1
在主画面中轻触 <菜单>。
2
轻触 <系统管理设置>。
如果显示 PIN 输入画面,请使用数字键输入 PIN,然后轻触 <应用>。设置系统管理员 PIN
3
选择 <限制发送功能> <确认单触键/编码拨号发送>。
4
轻触 <打开>。
 <关闭>
不显示选为/输入为单键按钮或编码拨号号码的详细信息。
 <打开>
显示选为/输入为单键按钮或编码拨号号码的详细信息。
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