为 PC 传真添加封面页
可以为要发送的文档添加封面页。在传真驱动程序中从三个预设的封面页中选择封面页,或者创建自定义封面页。更多信息,请单击传真机驱动程序画面上的 [帮助]。
1
在应用程序中打开文档,显示打印对话框。
各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。更多信息,请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2
选择传真机驱动程序,然后单击 [打印]。
3
单击 [封面页] 按钮并指定各个设置。
[封面页附件]
选择 [向每个收件人发送不同的页] 或 [向所有收件人发送相同的页]。
[样式]
从三个预设的封面页(模板 1 至 3)中选择封面页。左侧图像中会显示所选封面页的版式。
[包含的项目]
显示封面页中要包含的项目。若要更改要包含的项目,单击 [设置]。
[发件人] 选项卡
选择要包含的发送方项目,然后输入信息。
[收件人] 选项卡
选择要包含的收件人项目,然后输入信息。封面页中包含了在 [选择收件人]/[输入收件人] 选项卡(
发送 PC 传真)中指定的接收方名称、公司名称、部门名称和传真号码。
[徽标] 选项卡/[签名] 选项卡
指定每项设置。以下画面显示的是选择了 [徽标] 选项卡时的示例。
带/不带徽标或签名
如果想在封面页上包含徽标或签名,请选择 [打印徽标] 或 [打印签名]。请预先准备好徽标或签名的位图文件。
徽标或签名文件的位置
指定保存徽标或签名文件的位置。单击 [浏览] 寻找徽标或签名所用文件的位置。
指定徽标或签名的大小和位置
一边查看左侧显示的图像,一边调整指定徽标或签名的大小和位置。
[详细说明] 选项卡
[包含要发送的页数]
如果想要将发送的页数包含在封面页中,请选择此复选框,然后在 [要发送的页数] 中指定页数。不会自动计算要发送的页数。封面页中会包含此处指定的数值。
[包含标题]
如果想要为封面页添加标题,请选择此复选框,然后在 [标题] 中输入标题。
4
如果想要插入附注,请选择 [插入附注],然后从 [附注] 下拉列表中选择附注。
可以使用“紧急”和“机密”等附注。也可以直接在 [附注] 中输入字符,而非从列表中选择附注。
也可以在 [包含的注释] 中添加注释。
5
单击 [预览] 查看封面页的内容,如果正确无误,请单击 [确定]。
若要修改内容,请从步骤 3 再次执行操作。
发送传真时,指定的封面页会添加到传真。